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备件库房建设有什么要求呢?

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备件库房建设有什么要求呢?

发布日期:2020-02-27 作者: 点击:

备件库房的建设应符合备件的储备特点。备件库房要求具备以下条件。 
①备件库的结构应高于一般材料库房的标准,要求干燥、防腐蚀、通风、明亮、无灰尘,有防火设施。 
②备件库房的建造面积,一般应达到每个修理复杂系数(包括机械、电器)0.02~0.04m2。 
③配备有存放各种备件的专用货架和一般的计量检验工具,如磅秤、卡尺、钢尺、拆箱工具等。 
④配备有存放文件、账卡、备件图册、备件订货目录等资料的橱柜。 
⑤配备有简单运输工具(如脚踏三轮车等)以及防锈去污的物料,如器皿、棉纱、机油、防锈油、电炉等
 1 为了明确库房设置的职能,规范库房物资的收、存、发的管理,明确具体流程中库房环节的职责,规范单据流与物流统一,要求达到物资存放、流转“过目知数”的要求,特制定本制度。

  2 一级库房设置

  2.1 设置原则

  按物资归口管理的原则设置,具体指采购部采购物资的库房设置、机动部管理的修理用备件库房设置、工模具厂管理的工具工装库房设置。

  2.2 库房设置变更原则

  增设库房或者变更库房名称、存放物资种类必须经计划财务部审核批准后方可对库房名称、物资进行调整。

  2.3 库房管理:由物资归口管理部门对物资实物进行管理,同时接受财务的账务管理、监督、检查和考核。

  2.4 库房物资的存放:需按财务核算口径的要求及物资归口管理部门的分类管理要求,分配设置相应的库房进行存放,原则上不允许物资串库存放及办理相关入库、挂账等财务手续。

  3 库房物资管理

  3.1 一级库房的管理内容:

  一级库房是指直接纳入财务核算的库房,由财务根据公司实际情况划定,每月必须上报大、小表的库房。

  3.2 物资的入库规定

  3.2.1 物资到库,必须及时填制入库单,准确反映库房物资物流状态。

  3.2.2 入库物资必须有明确的责任人负责检查验收。

  3.3 物资存放规定

  3.3.1 物资的存放必须达到“过目知数”的要求,物资卡片必须明确具体的库房物资位置、供货单位、数量、规格型号、采购时间。

  3.3.2 库房物资的存放必须建立合理的物资存放区位规划。

  3.4 物资的领发规定

  库房物资的领发,必须按消耗定额、技术标准的要求向使用单位限额领发,不允许出现没有标准领发现象。

  3.5 一级库房每月必须按要求报送库房报表,接受财务的监督管理。

  4 库房盘点和盘盈、盘亏、报废处理

  4.1 保管员应坚持实地盘点法,年终进行盘点,盘点应做到:

  4.1.1 盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。

  4.1.2 检查防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。

  4.1.3 盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。

  4.2 库房帐务处理

  4.2.1 保管员应建立材料帐,并按规定项目仔细记好帐目。

  4.2.2 记帐要认真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。

  4.3 库房废旧物资回收利用管理

  4.3.1 确定废旧物资回收范围。

  4.3.1.1 各种包装物的回收。

  4.3.1.2 各种容器的回收。

  4.3.1.3 金属料尖、边角余料,有色和黑色金属切屑。

  4.3.1.4 不能再修的工具、量具等。

  4.3.1.5 其它各种有用物资的回收。

  4.3.2 仓库应设置废旧物资回收专柜,单独建帐。

  4.3.2.1 实行交旧领新(工具、电器,电机等)。

  4.3.2.2 员工工种变动调离时,所领(借)的工、器具应退回仓库,办理退料手续。

  4.3.2.3 报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。部门、人不能擅自处理,应由物资管理部门负责人指定专人按《积压报废物资管理办法》处理,收入均由公司财务部门入帐。

  5 本制度由财务控制部负责起草、管理、解释。

  6 本制度自下发之日起执行。


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